Todo el mundo quiere alcanzar la máxima productividad, logrando más en menos tiempo, pero ¿cuál es la mejor manera de hacerlo?

En las secciones que siguen, contaremos algunos de los mejores trucos, hábitos y secretos mejor guardados que se interponen entre tu y una mayor productividad.

Objetivos, prioridades y administración del tiempo

Estos son los secretos de la productividad relacionados con el establecimiento de objetivos, prioridades y la administración del tiempo:

1. Haga una lista de tareas la noche anterior. Si comienzas el día con una lista de tareas claras, tendrás una dirección para el resto del día.

2. Aprende a decir que no. Algunas cosas simplemente no valen la pena. Di «no» con más frecuencia y haz tiempo para las cosas que más importan.

3. Programa una hora para dormir. Un horario de sueño consistente te ayudará a sentirte bien descansado, pero también sentará las bases para un horario diario más estricto.

4. Manten una rutina. Las rutinas reducen el tiempo que pasa cambiando de tareas y eliminan cierta incertidumbre en tu día. Pueden (y deben) romperse ocasionalmente, pero deben mantenerse como «normas».

5. Piensa en tu tiempo en pedazos. Elon Musk programa su día en bloques de cinco minutos. No tienes que ser tan extremo, pero considera tu tiempo en trozos para ser más eficien.

6. Use una matriz de Eisenhower. La Matriz de Eisenhower es un sistema que te obliga a priorizar en términos de urgencia e importancia, para que puedas decidir más eficientemente cuáles son tus necesidades más importantes.

7. Establece objetivos personales. Las metas a largo y corto plazo te mantendrán enfocado en lo que es más importante.

8. Crea una lista de tareas secundarias y terciarias en las que trabajar. Ocasionalmente te encontrarás con tiempo muerto, así que mantén una lista de tareas de fondo para mantenerte ocupado en estos espacios.

9. Defina el nivel de «desafío» de cada tarea. Esto te ayudará a prepararte mentalmente para cada tipo de tarea y reorganizar tu día de acuerdo a estos niveles de desafío.

10. Divida las grandes tareas en tareas más pequeñas. Haga las cosas más manejables y más fáciles de programar.

11. Saber cuándo postergar las cosas. La postergación es generalmente algo malo, pero puede funcionar a tu favor si eres capaz de completar esta tarea más eficientemente en el futuro, sin consecuencias.

12. Planificar tus conversaciones (hasta cierto punto). Las reuniones y las llamadas telefónicas pueden hacer perder mucho tiempo, así que piensa en lo que quieres decir por adelantado. No te conviertas en un robot.

13. Piensa en los resultados en vez de en el esfuerzo. Al programar y priorizar, piense en los resultados a gran escala, en lugar de la cantidad de esfuerzo que requerirá cada acción.

14. Establece plazos personales. De acuerdo con la Ley de Parkinson, la cantidad de tiempo que toma hacer algo se hincha para llenar el tiempo que le fue asignado. Por lo tanto, si usted se fija plazos más ajustados para usted mismo, debería ser capaz de completar su trabajo más rápido.